Mẫu Sổ Theo Dõi Văn Phòng Phẩm Bằng Excel Cho Công Ty Và Nhà Phân Phối

Trong cuộc sống đời thường học tập và có tác dụng việc tân tiến ngày ni thì công sở phẩm là trang bị dụng càng chẳng thể thiếu. Nhu yếu sử dụng càng cao thì số lượng và hình dạng văn chống phẩm càng trở nên đa dạng mẫu mã hơn. Nếu bạn đang là người marketing thiết bị công sở phẩm cần kiểm soát tác dụng các sản phẩm công nghệ trên thì hãy tham khảo vài mẫu file excel cai quản văn phòng phẩm dưới đây.

Bạn đang xem: Mẫu sổ theo dõi văn phòng phẩm

I. Chủng loại file excel thống trị văn phòng phẩm cho những người kinh doanh

1.1. Quản lý danh mục mặt hàng hóa

Để cai quản tốt danh mục hàng hóa văn phòng phẩm, bạn phải khai báo cụ thể thông tin về yêu cầu sản phẩm, một vài chỉ tiêu xem thêm như sau:

Tên hàng /Đơn vị tính/Phân nhóm một số loại hàng hóa: Giấy, sổ tay, cây bút bi, cây bút máy…./Giá nhập/giá bán
Hình ảnh đi kèm mang lại dễ làm chủ với đa dạng tương trường đoản cú nhau, chỉ khác chất lượng và nhà cung cấp
Ghi chú giả dụ có

1.2. Nhập hàng

Để làm chủ tốt sản phẩm nhập vào kho, ta cần quản lý các trường thông tin bao gồm:

Mã/Tên mặt hàng hóa/Đơn vị tính/Nhóm phân một số loại sản pẩm
Số lượng nhập/ngày tháng nhập/Đơn giá nhập vào
Tổng tiền nhập/Đơn vị cung cấp sản phẩm

1.3. Quản lý hàng xuất

Tương trường đoản cú như cai quản nhập hàng, bạn cũng cần được theo dõi các thông số sau:

Ngày/ Tháng/ năm: hàng được xuất bán
Mã hàng/Tên sản phẩm/đơn vị tính/nhóm sản phẩm
Số lượng phân phối ra/Đơn giá bán bán/Thành tiền
Số tiền vẫn thu của khách hàng/ Số tiền còn nợ
Thông tin khách hàng hàng/Địa chỉ…

1.4. Báo cáo tồn kho văn phòng phẩm

Sau khi nhập xuất hàng, bạn cần kiểm tra lại sản phẩm & hàng hóa tồn trên kho bằng cách như sau:

Mã hàng/Tên sản phẩm/Đơn vị tính/Quy giải pháp (nhóm)/Số lượng tồn/Ghi chú nếu như có

1.5. Report bán hàng

Mong ngóng nhất của bất kỳ doanh nghiệp hoặc người bán hàng nào là báo cáo doanh số cung cấp ra, bảng excel này cần bao hàm các tin tức như:

Mã hàng/Tên hàng, đơn vị chức năng tính, quy giải pháp (nhóm) đã có cập nhập auto theo hạng mục hàng hóa sẽ khai báo phần đầu tiên.Số lượng xuất kho của từng nhiều loại sản phẩm
Doanh thu đạt được sau bán
Ghi chú giả dụ có

II. Một số trong những điều cần chú ý khi làm chủ kinh doanh văn phòng và công sở phẩm

2.1. Thống trị phân các loại văn chống phẩm

Tùy vào định hướng, mục tiêu kinh doanh của người sử dụng mà lựa chọn lựa cách phân nhiều loại VPP khác nhau. Ví phụ: VPP ship hàng khối doanh nghiệp, văn phòng và công sở hay ship hàng cho khối học tập sinh, sinh viên…

2.2. Làm chủ tồn kho văn phòng và công sở phẩm

Hiện nay, quản lý hàng tồn kho bằng mã gạch là phương thức tối ưu cùng tiết kiệm giá thành nhất. Việc làm chủ văn chống phẩm xuất nhập tồn sẽ đươc kiểm soát nghiêm ngặt và đúng mực hơn.

Ngoài ra, bạn phải đề ra định mực tồn kho tối ưu so với mỗi thành phầm là gì để dễ dàng quản lý. Rộng nữa, các món đồ văn chống phẩm thường rất nhỏ và dễ dẫn đến thất thoát, mang cắp. Nếu khách hàng không kiểm soát chặt chẽ, sẽ dễ khiến ra những thất thoát ko hề nhỏ về lâu dài.

2.3. Cai quản nhân viên

Vì số lượng, hình trạng chủng loại VPP tương đối nhiều và nhỏ, nên cần phải có những nhân viên cấp dưới thật tỉ mĩ, chi tiết và cảnh giác trong công việc. Đối với từng thông tin deals cần giữ kèm cả thông tin nhân viên phụ trách.

2.4. Quản lý thông tin bán sản phẩm và khách hàng

Đối cùng với từng nhóm đối tượng người sử dụng khách hàng buộc phải lưu lại tổng thể thông tin của chúng ta để làm cho cơ sở cho các lần thanh toán sau, hoặc có chính sách ưu đãi mê thích hợp. Cũng tương tự lưu lại cục bộ các điều cần xem xét đối với quý khách đó nhằm thể chăm sóc khách hàng tốt hơn.

Bạn là sinh viên new ra trường chưa có nhiều kinh nghiệm vào việc cai quản cấp phát công sở phẩm hay nhân viên kế toán & hành chính chưa chắc chắn cách lập file làm chủ thiết bị vật dụng văn phòng một giải pháp khoa học?
Hãy phát âm ngay bài viết dưới trên đây vì chúng tôi sẽ gợi ý cho chính mình file excel thống trị thiết bị văn phòng bắt đầu nhất, rất đầy đủ nhất. Ngoài ra 1 số điều lưu ý khi lập file excel, hãy tham khảo ngay nội dung bài viết dưới đây chắc chắn là sẽ góp ích cho bạn trong công việc.

Contents

Mẫu file quản lý văn chống phẩm bởi excel giành riêng cho nhà phân phối
Mẫu file cai quản văn chống phẩm bởi excel giành cho công ty
Nhà phân phối rất cần được làm file thống trị văn phòng phẩm để sở hữu thể thống trị và điều hành và kiểm soát được lượng sản phẩm tồn kho và quá trình bán hàng của mình. Dưới đó là một số lí bởi vì sao các nhà phân phối nên lập file quản lý văn phòng phẩm bởi excel:

Để việc kiểm soát và điều hành lượng hàng, các nhà sản xuất cần phải khởi tạo file đưa ra tiết

Quản lý sản phẩm: File làm chủ giúp bên phân phối cai quản các thành phầm một cách thuận tiện và tổ chức hơn. Nhà phân phối hoàn toàn có thể theo dõi tin tức về mỗi sản phẩm, bao gồm tên sản phẩm, mã sản phẩm, giá bán bán, ngày nhập kho, đơn vị sản xuất, đơn vị cung cấp, v.v.
Quản lý tồn kho: File cai quản văn phòng phẩm giúp hãng sản xuất theo dõi số số lượng sản phẩm trong kho và định kỳ bình chọn để bảo đảm không thiếu hụt hàng hóa. Điều này giúp đơn vị phân phối hoàn toàn có thể cung cấp vừa đủ sản phẩm cho người sử dụng và tránh tình trạng phân phối hết sản phẩm khi không có sẵn thành phầm trong kho.
Điều chỉnh kế hoạch thêm vào và nhập hàng: dựa trên số liệu trong file làm chủ văn phòng phẩm, đơn vị cung cấp có thể đưa ra kế hoạch tiếp tế và nhập khẩu hợp lý, bảo vệ đáp ứng nhu cầu của người sử dụng và tránh tiêu tốn lãng phí về chế tạo hoặc nhập khẩu quá nhiều.
Theo dõi doanh thu và lợi nhuận: nhà phân phối có thể tính toán số tiền bán được cho từng sản phẩm, tổng lợi nhuận và lợi nhuận để mang ra các quyết định tởm doanh phù hợp dựa bên trên file cai quản văn chống phẩm.
Tối ưu hóa tiến trình bán hàng: dựa vào số liệu vào file thống trị văn chống phẩm, chúng ta dễ dàng có thể tối ưu hóa quy trình bán hàng của mình. Chẳng hạn như tìm kiếm các sản phẩm bán chạy nhất nhằm tăng doanh thu hoặc tò mò về các thành phầm không phân phối được để mang ra các phương án khác nhau.
Hỗ trợ làm chủ tài chính: File cai quản có thể hỗ trợ các quyết định thống trị tài chính ở trong nhà phân phối, bao hàm tính toán lợi nhuận, đánh giá công dụng của các chương trình khuyến mãi ngay và chi phí liên quan đến sản phẩm.
Tóm lại, file thống trị văn chống phẩm là một công cụ quan trọng giúp công ty phân phối quản lý sản phẩm của chính mình một cách tác dụng và về tối ưu hóa quy trình bán hàng. Để thiết lập mẫu tệp tin hãy click vào link dưới đây.

STT

NGÀY

MÃ HÀNG

TÊN HÀNG

ĐVT

NHÓM

SỐ LƯỢNG

ĐƠN GIÁ BÁN

THÀNH TIỀN

TIỀN ĐÃ THU

CÒN NỢ

KHÁCH HÀNG

ĐỊA CHỈ

SĐT

GHI CHÚ

1

2

3

4

Không chỉ bao gồm các đơn vị phân phối mới yêu cầu dùng file thống trị văn chống phẩm, các công ty cũng cần được tạo file để quản lý đồ cần sử dụng trong doanh nghiệp một cách hiệu quả nhất. Câu hỏi tiết kiệm chi tiêu cho doanh nghiệp từ phần lớn cái nhỏ nhất sẽ giúp cấp bên trên hài lòng về cách làm việc của khách hàng nên dưới đó là những lý do cá doanh nghiệp nên lập file làm chủ đồ sử dụng văn phòng:

File làm chủ văn chống phẩm bởi excel giành cho công ty phải ghi rõ lượng sản phẩm tồn để có kế hoạch cài đặt đúng đắn

Tăng năng suất có tác dụng việc: Việc sử dụng vật dụng văn phòng đúng cách và đủ con số giúp nhân viên làm việc công dụng hơn. Nếu không tồn tại đủ vật dụng yêu cầu thiết, nhân viên cấp dưới sẽ đề xuất tốn nhiều thời gian để tìm kiếm và mượn những vật dụng từ người khác hoặc từ những kho trang bị dụng khác.
Quản lý mặt hàng tồn kho dễ dàng: File thống trị giúp nhân viên cấp dưới có thể làm chủ hàng tồn kho một biện pháp dễ dàng. Bằng cách theo dõi số lượng hàng tồn kho và tình trạng của từng đồ vật dụng văn phòng, nhân viên có thể đưa ra quyết định về việc mua sắm và phân phát những phòng ban một phương pháp hợp lý.

Xem thêm: Bảng xếp hạng những con vật thông minh nhất trên trái đất, top 10 loài vật thông minh nhất thế giới

Tóm lại, bài toán tạo file quản lý văn chống phẩm hỗ trợ cho công ty làm chủ vật dụng văn phòng công dụng hơn, ngày tiết kiệm ngân sách và bức tốc năng suất có tác dụng việc. Để sở hữu file hãy nhấp vào link dưới đây.
Họ cùng tên fan đề nghị: ………………………………………………………………………..
Đơn vị công tác: ………………………………………………………………………………….
Đề nghị ………………………..….cung cấp cho ………………..các văn phòng phẩm dưới đây :

STT	Tên văn phòng công sở phẩm	Quy cách, sệt tính	Đơn vị tính	Số lượng đề nghị	Số lượng được duyệt(Do chống QTTB ghi)
1
2
3
4

Lưu ý khi lập sheet nhập hàng rất cần được ghi rõ ngày nhập, tránh triệu chứng để sai ngày dẫn mang lại việc cai quản trở nên khó khăn hơn.

NHẬP VĂN PHÒNG PHẨM 2023
STT	MVT	TÊN HÀNG HÓA	ĐVT	HÌNH ẢNH	Ngày nhập	TỒN
1	VPP001	GIẤY IDEA A4 70 GSM	ream			0
2	VPP002	GIẤY MÀU A4 70 GSM ( 4 màu )	ream			0
3	VPP003	BÌA LỖ VC 4 LẠNG	xấp			0

Sheet xuất công sở phẩm của người sử dụng cần cần ghi đúng đắn số lượng cung cấp phát các phòng ban. Điều này giúp cho việc thống trị trở nên dễ dãi hơn, nhân viên cấp dưới phòng hành bao gồm nhân sự rất có thể nắm rõ được lượng tiêu dùng văn phòng phẩm của từng chống ban. Trường đoản cú đó dễ dàng trong việc cấp phát tránh tình trạng phòng này thiếu, phòng kia thừa.

XUẤT VĂN PHÒNG PHẨM 2023
STT	MVT	TÊN HÀNG HÓA	ĐVT	HÌNH ẢNH	HCNS	TC-KT	KD	KHO	KH-VT	QLCL	NCPT	XSX	TỔNG
1	VPP001	GIẤY IDEA A4 70 GSM	ream		0	0	0	0	0	0	0	0	0
2	VPP002	GIẤY MÀU A4 70 GSM ( 4 color )	ream		0	0	0	0	0	0	0	0	0
3	VPP003	BÌA LỖ VC 4 LẠNG	xấp		0	0	0	0	0	0	0	0	0
4	VPP004	BÌA CÒNG NHỰA A4 2,5F XANH DƯƠNG	cái		0	0	0	0	0	0	0	0	0

Mục này khá đặc biệt quan trọng trong việc quản lý cấp phạt của công ty. Để tiết kiệm ngân sách chi phí, nhân viên cần phải nắm đúng mực lượng tồn kho kiêng tình trạng thiết lập quá số lượng dẫn dến dư thừa. Đặc biệt là những loại giấy in A3/A4, trong tiết trời nồm ẩm của miền bắc bộ nếu không thống trị rất dễ tới việc giấy bị mốc với không áp dụng được nữa.

NHẬP XUẤT TỒN VĂN PHÒNG PHẨM 2023
STT	MVT	TÊN HÀNG HÓA	ĐVT	HÌNH ẢNH	TỒN ĐẦU KỲ	NHẬP	XUẤT	TỒN
1	VPP001	GIẤY IDEA A4 70 GSM	ream			0	0	0
2	VPP002	GIẤY MÀU A4 70 GSM ( 4 màu )	ream			0	0	0
3	VPP003	BÌA LỖ VC 4 LẠNG	xấp			0	0	0
4	VPP004	BÌA CÒNG NHỰA A4 2,5F XANH DƯƠNG	cái			0	0	0

Mỗi công ty sẽ được chia ra nhiều phòng ban: HCNS, Kế toán, khiếp doanh, marketing,… mặc dù mẫu xuất công sở phẩm sau đây sẽ thực hiện được chung cho những phòng ban. Các bạn cùng tham khảo nhé

XUẤT VĂN PHÒNG PHẨM HCNS
STT	MVT	TÊN HÀNG HÓA	ĐVT	HÌNH ẢNH	NGÀY XUẤT	TỔNG
1	VPP001	GIẤY IDEA A4 70 GSM	ream			0
2	VPP002	GIẤY MÀU A4 70 GSM ( 4 màu sắc )	ream			0
3	VPP003	BÌA LỖ VC 4 LẠNG	xấp			0
4	VPP004	BÌA CÒNG NHỰA A4 2,5F XANH DƯƠNG	cái			0
5	VPP005	BÌA CÒNG PLUS F4 5F XANH DƯƠNG	cái			0

Mỗi doanh nghiệp cần có quy trình cấp phát văn chống phẩm rõ ràng để kiểm soát được thiết bị vật dụng văn phòng

Khi làm cho file cai quản văn phòng phẩm bằng Excel, cần chú ý các điểm sau để bảo vệ tính đúng chuẩn và hiệu quả của tài liệu:
Xác định các thông tin cần thiết: Cần xác minh rõ những thông tin cần thiết để thống trị văn phòng phẩm, bao gồm tên sản phẩm, mã sản phẩm, số lượng tồn kho, giá bán bán, ngày nhập kho, công ty sản xuất, nhà cung cấp, v.v.
Sắp xếp những thông tin một phương pháp rõ ràng: bắt buộc sắp xếp các thông tin trong file cai quản văn chống phẩm một cách cụ thể và dễ đọc. Phụ thuộc vào quy biện pháp của công ty, hoàn toàn có thể sắp xếp các thông tin theo lắp thêm tự từ bỏ A cho Z hoặc theo một sản phẩm tự khác.
Sử dụng công thức tính toán: Sử dụng những công thức giám sát trong Excel nhằm tính tổng con số hàng tồn kho, tổng vốn hàng tồn kho, số lượng hàng sẽ bán, doanh thu, v.v. Nhờ áp dụng công thức tính toán, nhân viên thống trị văn chống phẩm hoàn toàn có thể dễ dàng trong việc làm chủ văn phòng phẩm một giải pháp hiệu quả.
Cập nhật thông tin thường xuyên: Cần cập nhật file thống trị văn phòng phẩm liên tục để đảm bảo an toàn tính chính xác và khá đầy đủ của thông tin. Giả dụ có biến đổi về sản phẩm, giá bán hoặc số lượng hàng tồn kho, cần cập nhật ngay lập tức vào tệp tin quản lý.
Tạo bảng tính mới cho từng năm: Để dễ dàng làm chủ và quan sát và theo dõi lượng chi tiêu và sử dụng văn chống phẩm của trong một năm thì người thống trị cần tạo bảng tính mới. Trong file mới, cần xào luộc các thông tin từ bảng tính của năm kia và sử dụng chức năng SUMIF để tính tổng con số hàng tồn kho, tổng mức vốn hàng tồn kho, con số hàng sẽ bán, doanh thu, v.v.
Sao lưu và bảo mật file: Cần sao lưu lại và bảo mật file thống trị văn phòng phẩm để đảm bảo an toàn không mất tin tức trong trường hợp xảy ra sự cố laptop hoặc lỗi giữ trữ. Ko kể ra, cần bảo mật thông tin file nhằm tránh vấn đề thông tin đặc biệt bị lộ ra ngoài hoặc bị truy cập trái phép.
Tóm lại, khi làm cho file cai quản văn phòng phẩm bằng Excel, cần bảo đảm tính thiết yếu xác, khá đầy đủ và bảo mật của thông tin. Việc làm chủ văn phòng phẩm công dụng sẽ giúp công ty tối ưu hóa ngân sách chi tiêu và tăng cường năng suất làm cho việc.
Trên trên đây là nội dung bài viết chia sẻ về kiểu cách lập file thống trị văn chống phẩm dành riêng cho mọi đối tượng. Mong muốn với bài viết này sẽ giúp đỡ bạn tất cả thêm kinh nghiệm trong việc làm chủ thiết bị công sở một cách tác dụng hơn. 2 mẫu file làm chủ văn phòng phẩm bằng excel trong bài là quà tặng mà công sở phẩm 247 giành cho bạn. Hãy download về và áp dụng nó nhé, nếu bạn muốn mua đồ dùng văn chống cho công ty của mình rất có thể liên hệ với chúng tôi theo thông tin như sau:

MIỄN PHÍ VẬN CHUYỂN

Miễn phí phục vụ trong nội thành của thành phố cho giao dịch trên 900.000đ khoảng cách dưới 6km

Văn phòng phẩm là hồ hết vật dụng quan trọng để ship hàng các các bước trong văn phòng, giúp các quá trình văn chống được thực hiện một cách thuận lợi và dễ dàng và đơn giản hơn. Đây là rất nhiều vật dụng mà ngẫu nhiên văn phòng công ty lớn nào cũng có thể có từ những doanh nghiệp bé dại mới được thành lập cho tới các doanh nghiệp, tập đoàn lớn đa quốc gia.

Giấy các loại
Giấy in – Giấy photo
Giấy in hình ảnh – Decal
Giấy in ảnh
Giấy bìa màu
Decal ảnh
Giấy note – Giấy phân trang màu
Vật dụng văn phòng và công sở phẩm
Các nhiều loại Bút
Dụng cố gắng văn phòng
Bìa còng – Bìa hồ sơ
Sổ ghi chép – Vở tập
Máy đóng góp sổ sách