Áp dụng quy trình đóng gói hàng hóa ra sao góp phần chuyên môn hóa quá trình sản xuất? Đó chính là 1 bài toán khó mà những doanh nghiệp hiện nay đang tìm lời giải đáp. Để tìm hiểu quy trình đóng gói đơn giản, chuyên nghiệp, các bạn hãy cùng Chuyển Nhà 24H tìm hiểu chi tiết qua bài viết sau nhé!
Vì sao cần phải đóng gói hàng hóa, sản phẩm?
Việc đóng gói sản phẩm góp phần gia cố, chứa đựng sản phẩm & bảo vệ sản phẩm tránh khỏi các tác động của ngoại cảnh và môi trường, chẳng hạn như không khí, độ ẩm, ánh sáng,.. & tác động bởi hư hỏng, biến dạng.
Bạn đang xem: Quy trình đóng gói sản phẩm
Các sản phẩm được đóng gói cẩn thận, kỹ càng sẽ bảo đảm được chất lượng khi đến tay các nhà phân phối & người tiêu dùng. Bao bì và cách đóng gói cũng thể hiện được sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp & góp phần truyền thông, định vị thương hiệu của nhà sản xuất.
Thêm vào đó, việc ứng dụng quy trình đóng gói sản phẩm giúp tối giản hóa quá trình hoạt động sản xuất, đóng gói, vận chuyển. Tiết kiệm được thời gian, và công suất trong quá trình sản xuất sản phẩm.
Một số quy định chung về việc đóng gói hàng hóa, sản phẩm
Khi đóng gói hàng hóa & đưa vào vận chuyển chuẩn quy trình đóng gói sản phẩm, cần phải đáp ứng được 1 số quy định chung như sau:
Với những mặt hàng không thể tiếp xúc với nước hay hơi nước cần phải có túi nilon để bảo đảm hàng hóa được an toàn tránh các trường hợp bất khả kháng xảy ra.Vật chứa phải có đủ độ bền & độ cứng để đảm bảo chịu được các tác động từ môi trường & lực của các thùng hàng, bưu kiện khác khi chồng lên nhau.Bưu kiện, hàng hóa vận chuyển cần được đóng gói kỹ càng & được niêm yết cẩn thận bởi cơ sở sản xuất. Đồng thời cần chứa đầy đủ những thông tin từ bên gửi, bên nhận, loại mặt hàng,..Nếu thùng hàng còn trống, bảo đảm có sử dụng các loại giấy bọt khí, giấy báo hay xốp để chèn vào chỗ trống, tránh cho hàng bị va đập & hư hao trong lúc vận chuyển.
Quy trình đóng gói sản phẩm khoa học – chuyên nghiệp
Các bước quy trình đóng gói hàng hóa sản phẩm chuẩn nhất
Quy trình đóng gói hàng hóa sản phẩm gồm có các bước sau đây:
Bước 1: Sau khi sản phẩm được dán đầy đủ những loại tem chất lượng, tem thông tin hay tem bảo hành, sử dụng 3 lớp túi bóng khí để bọc qua kiện hàng hóa. Nhằm giúp bảo vệ hàng hóa, tránh va đập & hư hại hàng hóa với độ cao tối đa 5m.Bước 3: Bước cuối cùng trong quy trình đóng gói sản phẩm là dán thông tin của người gửi, người nhận lên phía trên thùng hàng. Nếu kỹ càng hơn, có thể cho thêm những thông tin về mặt hàng để đơn vị vận chuyển có thể nắm rõ được tính chất sản phẩm & xử lý tốt hơn trong quá trình vận chuyển.
Những giấy tờ cần dán lên hàng hóa
Yêu cầu về thùng giấy, bao bì khi đóng gói hàng hóa sản phẩm
Việc đóng gói các loại hàng hóa, bưu phẩm rất quan trọng nên thùng giấy hay bao bì cũng cần có một số yêu cầu nhất định.
Phải đáp ứng tiêu chuẩn của từng loại hình chuyển vận đặc biệt như máy bay, tàu biển, xe tải và hàng rời, container,…Đảm bảo phù hợp với việc thay đổi khí hậu, thời tiết ở nhiều địa điểm khác nhau.Đảm bảo thùng giấy, bao bì khi đóng gói hàng hóa không bị biến mùi, ẩm mốc, hay hư hỏng để bảo vệ hàng hóa tốt nhất.Có những ký hiệu trên bao bì đóng gói sản phẩm, và hàng hóa đặc biệt tránh hư hại trong quá trình bốc dỡ hay vận chuyển.Có kích thước phù hợp để dễ dàng chuyển vận & bảo quản trên container hay pallet.Đáp ứng được yêu cầu về độ bền, độ dẻo dai giúp chịu được sự va chạm, kéo, hay đẩy trong quá vận chuyển theo đường biển, đường hàng không, đường sắt hay đường bộ.Cần lưu ý về điều gì trong quy trình đóng gói sản phẩm
Dựa vào quy trình đóng gói sản phẩm, các đơn vị sản xuất & đơn vị vận chuyển cần phải chú ý một số điều sau:
Không sử dụng các loại thùng giấy, thùng carton bị rách, thủng hay loại đã qua sử dụng. Cần chọn mua thùng carton chất lượng, có thiết kế thương hiệu riêng để giúp gia tăng mức độ nhận diện thương hiệu.
Chọn các loại thùng carton sao cho kích thước của sản phẩm, hàng hóa phải chứa ít nhất 80% kích thước thùng carton.Khi đóng gói hàng hóa, không nên dùng những loại túi nilon đã cũ, túi nilon kém chất lượng. Cần sử dụng túi nilon hình chữ nhật với 1 màu đồng nhất, ngoại trừ màu đen.Chỉ sử dụng những loại băng keo đóng gói mới, có độ bám dính cao, với 2 loại màu sắc là trong suốt hoặc màu vàng. Lưu ý khi dán băng keo, cần chú ý không che thông tin trên tem vận chuyển.Hàng hóa khi đóng gói cần chèn đầy đủ túi bóng khí, giấy chèn, và màng xốp hơi để không bị vỡ hoặc không phát ra tiếng động trong quá trình chuyển vậnTrên đây chính là những thông tin cần thiết của quy trình đóng gói hàng hóa, sản phẩm mà các công ty và cơ sở sản xuất đều cần phải nắm rõ. Nếu bạn đang có nhu cầu tìm nhà cung cấp thùng carton giấy hay các phụ kiện đóng gói cho doanh nghiệp, công ty của mình, hãy liên hệ ngay với Chuyển Nhà 24H để tham khảo qua các dịch vụ nhé.
Bạn đang thắc mắc không biết quy trình đóng gói sản phẩm như thế nào? Hãy dành ngay 5 phút để đọc các thông tin chia sẻ của HOSO dưới đây.
Xem thêm: Nón Mũ Lưỡi Trai Đuôi Dài Phong Cách Cá Tính Trẻ Trung, Mũ Lưỡi Trai Dài Giá Tốt Tháng 4, 2023 Mũ
Quy trình đóng gói sản phẩm với từng loại mặt hàng sẽ có sự khác biệt nhất định. Lý do là bởi từng sản phẩm có những đặc điểm khác nhau. Ngoài ra, đóng gói sản phẩm đẹp, gọn gàng, độc đáo cũng giúp hình ảnh của doanh nghiệp gây ấn tượng tốt trong lòng khách hàng. Dưới đây, HOSO sẽ chia sẻ cho bạn quy trình đóng gói sản phẩm của một số mặt hàng đặc trưng qua bài viết Hướng dẫn quy trình đóng gói sản phẩm theo từng mặt hàng tham khảo ngay!
Nội dung
Quy trình đóng gói sản phẩm theo từng mặt hàngChức năng của việc đóng gói sản phẩm đạt tiêu chuẩn
Quy trình đóng gói sản phẩm (packaging) được hiểu đơn giản là một hoạt động đóng gói hàng hóa, tạo điều kiện để giúp hàng hóa được vận chuyển an toàn, thuận tiện. Người đóng hàng hóa phải hiểu đặc tính của sản phẩm được đóng gói, cũng như những tác động từ bên ngoài có thể xảy ra trong quá trình vận chuyển. Từ đó có cách đóng gói sản phẩm phù hợp nhất.
Đóng gói hàng hóa đảm bảo đúng tiêu chuẩn, quy trình để nhằm thực hiện các mục đích của người đóng gói, bao gồm:
Bảo vệ hàng hóa tránh xảy ra rơi vỡ, đứt gãy,… hư hỏng hàng hóa, làm tổn hại đến kinh tế.Hỗ trợ việc vận chuyển và bốc dỡ hàng hóa trở nên dễ dàng, thuận tiện hơn.Tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động quảng bá hình ảnh, nâng cao sức tiêu thụ của hàng hóa trên thị trường.Yêu cầu bao bì khi đóng gói hàng hóa
Với mỗi loại hàng hóa có đặc điểm, tính chất thì sẽ có yêu cầu về quy trình đóng gói sản phẩm nhất định. Quy trình đóng gói thực phẩm sẽ khác so với quy trình đóng gói các nguyên vật liệu xây dựng, đồ nội thất,… Tuy nhiên, nhìn chung thì yêu cầu đóng gói hàng hóa sẽ bao gồm những điều như sau:
Đảm bảo tiêu chí vận chuyển: Tùy vào ngành hàng mà các sản phẩm phải vận chuyển theo phương thức khác nhau như máy bay, tàu biển, container,… Do đó, quy trình đóng gói sản phẩm sẽ phụ thuộc vào quy định của chính phương thức vận chuyển.Đáp ứng tiêu chuẩn bảo hành: Quy trình đóng gói phải đảm bảo được độ bền, độ dẻo, chống chịu được va chạm, ngã, gãy,… trong quá trình lưu kho, bốc dỡ khi di chuyển từ nơi này tới nơi khác.Đảm bảo phù hợp với điều kiện thời tiết: Ví dụ quy trình đóng gói cà phê phải đáp ứng được tiêu chí về độ ẩm, nhiệt độ,… ở địa điểm mà chúng được giao đến.Đảm bảo phù hợp với kích thước: Các sản phẩm khi đóng gói cần có kích thước phù hợp, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình lưu kho ở bãi, container hoặc pallet,…
Quy trình đóng gói sản phẩm theo từng mặt hàng
Dưới đây là một số quy trình đóng gói sản phẩm đối với một số mặt hàng phổ biến mà HOSO tổng hợp để bạn tiện tham khảo:
Quy trình đóng gói sản phẩm đồ điện tử, đồ công nghệ
Với các mặt hàng là máy tính xách tay, điện thoại, máy in…. thì cần được bảo vệ bằng tấm đệm xốp bên ngoài để đảm bảo sự chắc chắn. Các tấm xốp bọt làm từ PP, PE, PU cộng thêm thùng carton 3 đến 5 lớp sẽ đảm bảo các món đồ công nghệ, điện tử “dễ vỡ” này tránh hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
Quy trình đóng gói hàng mỹ phẩm
Các loại mỹ phẩm như son phấn, dầu gội, sữa tắm,… được liệt kê trong danh sách hàng hóa chứa chất lỏng, dễ hư hỏng. Nếu không được thực hiện theo quy trình đóng gói sản phẩm kỹ lưỡng thì rất dễ vỡ, rò rỉ ra bên ngoài.
Giải pháp đóng gói cho các sản phẩm này là nên để trong các loại thùng carton có làm vách ngăn. Bên ngoài nên trang bị thêm các vật liệu để chèn, có tác dụng bảo vệ trong tình huống va đập khi vận chuyển như: Bọt khí, mút, xốp, hạt nở,…
Quy trình đóng gói mặt hàng thực phẩm
Đây là loại sản phẩm “dễ bị hư hỏng nhất” nếu không biết cách đóng gói đúng tiêu chuẩn. Tùy từng mặt hàng thực phẩm có bao bì kín hay bao bì hở mà người đóng gói hàng hóa cần phải thiết kế một quy trình đóng gói thực phẩm (Food Packaging) phù hợp. Ngoài ra bạn nên sử dụng các loại bao bì chất liệu tốt và an toàn để không gây ảnh hưởng đến chất lượng thực phẩm như giấy kraft, mạng bọc pe, ….
Đóng gói bao bì hở: Áp dụng cho các loại thực phẩm bán sẵn, ăn ngay, không cần bảo quản.
Trên đây là những thông tin của HOSO về hướng dẫn quy trình đóng gói sản phẩm theo từng mặt hàng. Hy vọng với những thông tin chia sẻ đã giúp bạn hiểu hơn về chức năng, yêu cầu cũng như quy trình đóng gói của một số hàng phổ biến. Cảm ơn bạn đã đón đọc!
